Setiap medan ada tugasnya.
Kenali rujukan invois, pihak penjual dan penerima, tujuan penghantaran, mata wang serta maklumat yang perlu disahkan.
Panduan persediaan · tiada pengesahan rasmi dokumen
Berikan rujukan kepada versi ini
Nombor invois membantu semua pihak membincangkan dokumen yang sama. Simpan tarikh dan nota versi bersamanya. Pembetulan perlu dapat dijejaki: nyatakan perubahan dan salinan lama yang digantikannya. Elakkan menggunakan semula rujukan lama secara senyap untuk barang berbeza.
Kumpulkan rujukan pesanan dipersetujui, tarikh invois yang dimaksudkan dan pihak yang meluluskan perubahan. Rujukan draf daripada proses anda bukan rujukan rasmi pengangkut.
Asingkan pihak yang terlibat
Penjual, pengeksport, pembeli dan penerima boleh merujuk kepada peranan berbeza. Mulakan dengan nama serta alamat sebenar, kemudian sahkan siapa perlu dinyatakan bagi setiap peranan. Nama dagangan sahaja mungkin tidak mengenal pasti pihak berdaftar. Jangan salin hubungan penghantaran sebagai pembeli hanya kerana alamatnya tersedia.
Semak ejaan, akhiran nama syarikat dan baris alamat berdasarkan maklumat pihak berkenaan. Jika ejen dilantik meminta nombor pendaftaran atau cukai, dapatkan nombor sebenar terus daripada pihak tersebut.
Pastikan amaun dapat diterangkan
Kuantiti memerlukan unit; nilai seunit memerlukan mata wang. Asingkan nilai invois daripada bilangan bungkusan dan berat fizikal. Caj tambahan memerlukan keterangan serta keputusan sama ada ia sudah termasuk. Asal atau klasifikasi berbeza mungkin memerlukan butiran setiap baris.
Nyatakan tujuan penghantaran dan terma yang benar-benar dipersetujui. Sampel, hadiah atau pemulangan tidak semestinya bernilai sifar. Tanya pihak bertanggungjawab cara nilai dan maklumat sokongan perlu direkod bagi penghantaran itu.
Perlu semak persediaan?
Mulakan dengan soalan ringkas tentang maklumat yang perlu dikumpulkan. Sahkan keperluan sebenar dengan pengangkut atau ejen yang anda lantik.
Rujukan & skop
Rujukan umum disemak 4 Oktober 2026. Keperluan berbeza mengikut barang, destinasi dan pihak yang mengendalikan penghantaran. Contoh serta imej di sini ialah ilustrasi.