Dua dokumen. Dua peringkat.
Fahami perbezaan persediaan proforma dan commercial invoice, perubahan versi serta perkara yang perlu disahkan dengan penerima.
Panduan persediaan · tiada pengesahan rasmi dokumen
Cadangan sebelum jualan.
Proforma lazimnya menerangkan barang dan terma yang dicadangkan kepada bakal pembeli. Ia membantu perbincangan awal, namun maklumatnya masih boleh berubah. Nyatakan status dokumen dengan jelas supaya angka cadangan tidak dianggap sebagai rekod jualan muktamad.
Butiran transaksi dan barang yang sebenar.
Commercial invoice digunakan untuk merekod butiran transaksi dan menyokong proses penghantaran atau semakan kastam. Semak maklumat sebenar yang dipersetujui. Dokumen ini sendiri bukan bukti bahawa bayaran sudah diterima atau barang sudah dilepaskan.
Pindahkan fakta, bukan sekadar tajuk.
Apabila cadangan menjadi transaksi, bandingkan kuantiti, harga, mata wang, pihak dan terma satu demi satu. Jika mana-mana butiran berubah, jelaskan perubahan kepada penerima. Jangan sekadar menukar perkataan “proforma” dan menganggap semua maklumat lama masih tepat.
Bagi sampel, pemulangan atau penghantaran tanpa jualan biasa, tanya pengangkut atau ejen dokumen apa yang diperlukan. Pilihan dokumen bergantung pada keadaan penghantaran; jangan anggap satu jenis sesuai untuk semua.
Semakan akhir →Perlu semak persediaan?
Mulakan dengan soalan ringkas tentang maklumat yang perlu dikumpulkan. Sahkan keperluan sebenar dengan pengangkut atau ejen yang anda lantik.
Rujukan & skop
Rujukan umum disemak 4 Oktober 2026. Keperluan berbeza mengikut barang, destinasi dan pihak yang mengendalikan penghantaran. Contoh serta imej di sini ialah ilustrasi.